Dana 11. svibnja 2016. godine održan je posljednji u nizu sastanaka u organizaciji 37. susreta SGI 2016. godine na kojem su dogovorene posljednje tehničke pojedinosti vezano uz susrete.
Na susretima će sudjelovati oko 350 sudionika iz 23 firmi, što je vrlo zadovoljavajuća brojka. Dogovoreni su, nadalje, detalji vezano uz sam program susreta koji započinje 26. svibnja 2016. godine u četvrtak i završava 29. svibnja 2016. godine u nedjelju.
Na sastanku je ustrojen organizacijski odbor u sljedećem sastavu: Darije Hanzalek, Suzana Žaja, Petra Miškulin-Štefek, Bruno Margitić, Slobodan Brumnić, Zoran Kveder, Dragutin Črljenec i Ana-Marija Presečan. Oni će biti zaduženi za sve detalje vezano uz organizaciju Susreta, te će biti sudionicima na raspolaganju ukoliko se pojave neki problemi.
Također su dogovorene Komisije za realizaciju Susreta. Komisija za sportska natjecanja je organizirana ovisno o sportu, te svaki član te Komisije je nadležan za odgovarajuću sportsku disciplinu. To su sljedeći članovi Komisije: Mali nogomet – Stipe Perić (sudac) i Davor Filipčić, Kuglanje – Dragutin Črljenec, Stolni tenis – Slobodan Brumnić, Odbojka na pijesku – Dragutin Črljenec, Mini golf – Gordana Ivković, Potezanje konopa – Aleksandar Žaja, Boćanje – Božidar Žvorc, Tenis – Ana-Marija Presečan, Turnir belot/briškula – Stjepan Kolarić/Slobodan Brumnić, Plivanje – Aleksandar Žaja, Pikado – Zoran Kveder, Košarka – Ana-Marija Presečan. Gore navedeni članovi Komisije su zaduženi da se u svakoj sportskoj disciplini natjecatelji natječu pošteno i da sve bude organizirano u skladu s pravilima pojedinog sporta. Organizira je i Komisija za smještaj i press u kojoj su izabrani sljedeći članovi: Suzana Žaja i Petra Miškulin-Štefek.
Propozicije za svaku sportsku disciplinu su dogovorene, odnosno propisana su detaljna pravila, a za mali nogomet su ždrijebanjem već dogovorene grupe. Također je dogovoren raspored održavanja pojedinog sportskog natjecanja, a biti će izrađena brošura s detaljima. Ove godine su organizirana natjecanja i u nekim novim disciplinama, kao što su košarka i plivanje i posebno pikado koji je ove godine privukao veliko zanimanje naših članova.
Dogovoren je i sadržaj zabavnog programa koji će biti u petak i subotu navečer. Zabavljati će nas obje večeri na terasi Borik Mediterranean Bara bend Macaklini koji su se i prijašnjih godina pokazali kao jako dobar izbor.
Nakon dvije godine pauze, krećemo ponovno u organizaciju susreta SGI, te se nadamo da će se tradicija nastaviti svake godine.
